Thực hiện công văn số 1544/TB-ĐHCT, ngày 05/9/2011 Thông báo kết luận của Hiệu trưởng về những vấn đề có liên quan đến công tác đào tạo; để hỗ trợ sinh viên trong quá trình đăng ký học phần các học kỳ, Phòng Đào tạo đề xuất chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của Khoa, Bộ môn quản lý chuyên ngành (BM QLCN), Bộ môn quản lý học phần (BM QLHP) và Cố vấn học tập (CVHT) như sau:

1. Cố vấn học tập:

- Hướng dẫn cho SV lập kế hoạch học tập (KHHT) toàn khóa theo chương trình đào tạo của chuyên ngành đã thiết kế (cung cấp chương trình đào tạo cho từng sinh viên tự thiết kế KHHT cá nhân để hoàn thành khóa học theo đúng trình tự yêu cầu của học phần tiên quyết, học phần tự chọn trong chương trình đào tạo).

- Rà soát và ký duyệt KHHT của SV, chuyển cho BM QLCN. Trong quá trình học nếu sinh viên có nhu cầu thay đổi học phần CVHT phải ký duyệt lại và trình bộ môn, Khoa.

- Trong thời gian đăng ký học phần từng học kỳ: tiếp nhận nhu cầu mở lớp ngoài kế hoạch của SV; tiếp nhận đề nghị của sinh viên về việc chuyển đổi kế hoạch giảng dạy lớp học phần cho phù hợp (các trường hợp trùng thời biểu, đổi thời gian học, đổi phòng học …); đề xuất hướng giải quyết từng trường hợp cụ thể và chuyển cho BM QLCN hoặc BM QLHP; Theo dõi và yêu cầu những sinh viên có học lực yếu điều chỉnh đăng ký với tín chỉ không vượt quá 14 (các trường hợp bị cảnh báo học vụ).

- Theo dõi các trường hợp SV không đăng ký học phần và đăng ký dưới 8 tín chỉ trong các học kỳ chính.

2. Bộ môn quản lý chuyên ngành

- Tiếp nhận và ký duyệt KHHT của sinh viên do CVHT chuyển đến. Chuyển KHHT của sinh viên lên Khoa quản lý chuyên ngành.

- Trong thời gian đăng ký học phần: tiếp nhận các đề xuất của CVHT liên quan đến việc đăng ký học phần của sinh viên và có ý kiến chuyển đến Khoa quản lý chuyên ngành.

3. Bộ môn quản lý học phần

- Tiếp nhận đề xuất của CVHT về việc mở lớp học phần, chuyển đổi kế hoạch giảng dạy, …

- Bố trí cán bộ giảng dạy đối với các trường hợp đồng ý mở thêm lớp học phần, hoặc nêu ý kiến về những đề xuất của CVHT đối với các trường hợp không giải quyết được. Chuyển toàn bộ hồ sơ về cho Khoa quản lý chuyên ngành. 

4. Khoa quản lý chuyên ngành:

- Ký duyệt KHHT toàn khóa của sinh viên (Khoa hoặc CVHT giữ 1 bản, sinh viên giữ 1 bản).

- Trong thời gian đăng ký học phần: tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ do BM QLCN hoặc BM QLHP chuyển đến.

- Đề xuất các trường hợp cá biệt, chuyển cho các Phòng Ban chức năng có liên quan, Ban Giám hiệu.

Kính trình Ban Giám hiệu xem xét, ký duyệt cho phép thực hiện./.